Työ- ja elinkeinoministriön asianhallintajärjestelmän (MAHTI) toteutuksen suunnittelu- ja käyttöönottohanke
TEM223:00/2008 Development
Hankkeen tehtävänä on:
-määritellä, toteuttaa ja testata järjestelmän yhteisten ja ministeriökohtaisten osuuksien toiminnallisuus ja sisältö mukaan lukien nykyisistä järjestelmistä järjestelmään siirrettävien aineistojen kartoitus, konversioiden valmistelu ja toteutus
-suunnitella ministeriön toimintatavat ja työnkulut, joissa järjestelmää voidaan hyödyntää
-valmistella ja rakentaa työ- ja elinkeinoministeriön tiedonhallintasuunnitelma
-suunnitella ja toteuttaa käyttöönotto mukaan lukien siirtymävaiheen toimintatavat, koulutus ja käyttöohjeistus
-valvoa hankkeen aikataulua, kustannuksia ja palveluiden toimivuutta
-tiedottaa hankkeesta ja sen vaiheista
-suunnitella ja organisoida käytön tuki
-suunnitella ja sopia järjestelmän ylläpito
Basic information Completed
Project number TEM223:00/2008
Case numbers 2646/070/2008
Set by Ministry of Employment and the Economy
Term/schedule 27.8.2008 – 31.12.2009
Date of appointment 27.8.2008
Goals and results
Hankkeen tavoitteena on toteuttaa ja käyttöönottaa työ- ja elinkeinoministeriön tarpeita vastaavalla tavalla valtioneuvoston kanslian, valtiovarainministeriön, liikenne- ja viestintäministeriön, työ- ja elinkeinoministeriön ja oikeuskanslerinviraston yhteinen MAHTI-asianhallintajärjestelmä.
MAHTI-asianhallintajärjestelmän käyttöönoton tavoitteena on:
-helpottaa asioiden, asiakokonaisuuksien ja asiakirjojen seurantaa ja hallintaa
-parantaa tiedonkulkua ja ministeriön toimintojen läpinäkyvyyttä
-tehostaa ajankäyttöä asiakirjojen ja asioiden käsittelyyn liittyviä rutiineja parantamalla ja yhdenmukaistamalla
-mahdollistaa sähköinen pitkäaikaissäilytys
Starting points
Ministeriöiden yhtenäisen asianhallinnan esiselvityshankkeessa (LVM062:00/2005) ja yhteistyömahdollisuuksia pohtineessa työryhmässä selvitettiin ministeriöiden (valtioneuvoston kanslia, valtiovarainministeriö, liikenne- ja viestintäministeriö, kauppa- ja teollisuusministeriö) ja oikeuskanslerinviraston edellytyksiä yhtenäiselle asianhallinnalle. Selvitystyön tuloksena todettiin, että yhteistyöedellytykset yhtenäisen asianhallintajärjestelmän hankintaan olivat olemassa ja että siitä saatavat synergiahyödyt olisivat merkittävät. Ministeriöt perustivat yhteishankkeen (MAHTI-hanke), jossa määriteltiin, kilpailutettiin ja hankittiin ministeriöiden teknisesti yhteiskäyttöinen asianhallintatietojärjestelmä.
Työ- ja elinkeinoministeriöuudistuksen asiantuntijaryhmä päätti 28.8.2007, että uuden ministeriön (työ- ja elinkeinoministeriö) asianhallintajärjestelmäksi valitaan MAHTI-järjestelmä. Hankintapäätös allekirjoitettiin 14.9.2007.
Yhteishankkeeseen osallistumista tuki myös valtioneuvoston periaatepäätös valtionhallinnon IT-toiminnan kehittämisestä (15.6.2006), joka kannustaa organisaatioiden väliseen yhteistyöhön. Valtionhallinnon IT-toiminnan yksi strateginen tavoite on periaatepäätöksen mukaan tukea yhtenäisiä ja yhteisiä tietotekniikkapalveluita ja - järjestelmiä.
Other documents and memorandums
Koordinaatio- ja seurantaryhmän täydentäminen
24.5.2010 Työ- ja elinkeinoministeriö
Jäsenesityspyyntö työryhmään
16.9.2008 Työ- ja elinkeinoministeriö
Setting-up and organisation
Jäsenen vaihtaminen TEM-Hewlett Packard-ohjausryhmässä; Teija Pokelan tilalle Kari Mäkinen
12.2.2009 Työ- ja elinkeinoministeriö
Ohjausryhmän asettamispäätös Link to an external websiteOpens in a new tab PDF
5.12.2008 Työ- ja elinkeinoministeriö
Hankeryhmän asettamispäätös Link to an external websiteOpens in a new tab PDF
6.10.2008 Työ- ja elinkeinoministeriö
Asettamispäätös Link to an external websiteOpens in a new tab PDF
27.8.2008 Työ- ja elinkeinoministeriö
Developing and statute drafting in the Government
The ministries implement the Government Programme, draft acts and other statutes, and promote reforms through different kinds of projects, working groups and bodies. Information on all this is available on the Government website.
All ministries' projects are available on the Government website valtioneuvosto.fi/en/projects Link to an external websiteOpens in a new tab