Utländska företagsköp
Syftet med behandlingen av personuppgifter är behandling av ansökningar och meddelanden om sådana företagsköp som avses i 3 § i lagen om tillsyn över utlänningars företagsköp (172/2012, nedan företagsköpslagen) och samarbete som grundar sig på Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2019/452 om upprättande av en ram för granskning av utländska direktinvesteringar i unionen (nedan EU:s förordning om granskning) mellan andra EU-medlemsländer och kommissionen som nationell kontaktpunkt vid arbets- och näringsministeriet.
En utländsk ägare ska på begäran av arbets- och näringsministeriet till ministeriet lämna alla uppgifter om föremålet för tillsynen, den utländska ägaren och företagsköpet som behövs för utredning av ett ärende som gäller bekräftelse av företagsköp. Vid behandlingen av dessa ärenden kan ansökningshandlingarna också innehålla personuppgifter om parterna i företagsköpet och om de ombud som företräder dem. Dessa uppgifter har samlats in endast för detta uttryckligt angivna och berättigade ändamål.
De personuppgifter som behandlas fås i huvudsak från ansökningar och anmälningar som med stöd av lagen om tillsyn över utlänningars företagsköp lämnats till arbets- och näringsministeriet samt från anmälningar från EU:s medlemsländer och kommissionen och eventuella ytterligare utredningar i anslutning till dem.
Vilka uppgifter samlar vi in om dig i samband med processen utländska företagsköp?
I samband med utländska företagsköp behandlar arbets- och näringsministeriet uppgifter om föremålet för företagsköpet (målföretag), dess ägare och personer som företräder målföretaget. Dessutom behandlar ministeriet uppgifter om den utländska ägaren (köparen) eller om personer som företräder köparen.
I samarbetet enligt EU:s förordning om granskning behandlar ministeriet också personuppgifter som hänför sig till anmälningar från andra medlemsländer och som innehåller uppgifter om köparen och målföretaget eller personer som företräder dem. Personuppgifter är väsentliga samt begränsade endast till det som är nödvändigt i förhållande till de syften för vilka de i detta sammanhang behandlas.
Uppgifterna förvaras utan tidsfrister och så länge det bedöms vara nödvändigt med tanke på saken. Efter det överförs uppgifterna i enlighet med arkivlagen till arkivet i enlighet med arbets- och näringsministeriets informationsstyrningsplan.
Varför behandlar vi personuppgifter?
Vi behandlar personuppgifter för att fullgöra den lagstadgade skyldigheten.
Bestämmelser om arbets- och näringsministeriets lagstadgade skyldigheter finns bland annat i
- Statsrådets förordning om arbets- och näringsministeriet
- Arbets- och näringsministeriets förordning om arbets- och näringsministeriets arbetsordning
- Lagen om tillsyn över utlänningars företagsköp
Överföring och utlämnade av personuppgifter
Uppgifter kan vid behov lämnas ut till andra myndigheter till den del och i den omfattning som det är nödvändigt för genomförandet av tillsynen enligt lagen om tillsyn över utlänningars företagsköp och EU:s förordning om granskning. Utöver vad som föreskrivs i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet har arbets- och näringsministeriet enligt 8 a § i företagsköpslagen rätt att lämna ut sekretessbelagda handlingar och uppgifter som ministeriet fått eller upprättat vid skötseln av de myndighetsuppgifter som avses i 3 § i den lagen till andra myndigheter för utförande av den tillsyn som nämns ovan. De andra myndigheterna behandlar personuppgifter endast för det ändamål som anges i denna beskrivning.
Till en utomstående organisation som begär uppgifter kan vi lämna ut dina uppgifter i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.
Vi lämnar inte ut uppgifter för direktmarknadsföring, opinions- och marknadsundersökningar.
Din rätt till dataskydd
Visste du att du också har rättigheter enligt dataskyddsförordningen i anknytning till behandlingen av dina personuppgifter. Läs mer om din rätt till dataskydd.