Bestämmande av tidpunkten för sparad ledighet

Med sparad ledighet avses att en anställd har möjlighet att flytta en del av sin semester och ta ut den vid en senare tidpunkt.

Utgångspunkten är att arbetstagaren och arbetsgivaren avtalar om tidpunkten för den sparade ledigheten. Om det inte går att avtala om en närmare tidpunkt för den sparade ledigheten, ska arbetstagaren ges den sparade ledigheten vid en tidpunkt som arbetstagaren bestämmer. Arbetstagaren ska då senast fyra månader före dagen då ledigheten börjar meddela när han eller hon ämnar ta ut den sparade ledigheten.

Syftet med lagändringarna är att lösa de praktiska problem som kan uppstå om arbetstagare tar ut sparad ledighet vid tidpunkter som är svåra med tanke på arbetsgivarens produktions- eller serviceverksamhet.

Enligt regeringens proposition ska utgångspunkten även i fortsättningen vara att arbetsgivaren och arbetstagaren avtalar om tidpunkten för den sparade ledigheten när semestern sparas eller senare när semestrar planeras. Om det inte har avtalats om tidpunkten, ska arbetstagaren framställa en begäran om tidpunkten för den sparade ledigheten senast fyra månader före den önskade begynnelsedagen för ledigheten. Arbetsgivaren ska besvara begäran inom en månad.

I fortsättningen kan arbetsgivaren avslå arbetstagarens begäran, om uttaget av den sparade ledigheten vid den tidpunkt som arbetstagaren önskar skulle medföra olägenhet för arbetsgivarens produktions- eller serviceverksamhet eller om det skulle hindra en jämlik förläggning av semestrar och sparade ledigheter. Arbetstagaren kan framställa en ny begäran om arbetsgivaren meddelar avslag.

Arbetsgivaren kan avslå arbetstagarens begäran, om uttaget av den sparade ledigheten vid den tidpunkt som arbetstagaren önskar skulle medföra olägenhet för arbetsgivarens produktions- eller serviceverksamhet eller om det skulle hindra en jämlik förläggning av semestrar och sparade ledigheter. 
 
Den olägenhet som orsakas arbetsgivaren ska bedömas utifrån tidpunkten för och längden på den sparade ledigheten och med beaktande av arbetsgivarens möjligheter att undvika olägenheten genom normal organisering av arbetet. Arbetsgivaren kan motivera avslag endast med en konkret och genuin olägenhet för produktions- eller serviceverksamheten.

Propositionen inverkar inte på rätten att spara semester, utan ändringarna gäller endast bestämmandet av tidpunkten för sparad ledighet i sådana situationer där det inte har avtalats om tidpunkten.

Ändringarna gäller både personer i arbetsavtalsförhållande och i tjänsteförhållande. Tjänste- och arbetskollektivavtalen gör det möjligt att avtala om branschspecifik praxis. Till exempel i tjänste- och arbetskollektivavtalen för staten, kommunsektorn, välfärdssektorn och kyrkan ingår redan nu bestämmelser om hur sparad ledighet ges. Förslagen inverkar inte på gällande bestämmelser i tjänste- och arbetskollektivavtal, så propositionen har inga konsekvenser för hur sparad ledighet ges inom den offentliga sektorn.

Arbets- och näringsministeriet tillsatte den 20 maj 2025 en arbetsgrupp på trepartsbasis för att bereda de ändringar som regeringen enades om vid sin halvtidsöversyn våren 2025. Utöver ministeriets representanter ingick i arbetsgruppen representanter för Finlands näringsliv EK, Företagarna i Finland rf, Kommun- och välfärdsområdesarbetsgivarna KT, Statens arbetsmarknadsverk, Finlands Fackförbunds Centralorganisation FFC rf, STTK rf och Akava ry samt en gemensam representant för löntagarnas centralorganisationer.

Arbetsgruppen var inte enig i sitt arbete. De organisationer som företrädde arbetsgivarna och företagarna anmälde tillsammans avvikande mening till betänkandet. De organisationer som företrädde löntagarna anmälde också avvikande mening.

Arbets- och näringsministeriet ordnade remissbehandling av betänkandet från och med den 28 januari till och med den 12 mars 2026. 

Enligt regeringens proposition träder ändringarna i kraft den 1 januari 2027. Lagen innehåller en övergångsbestämmelse. Enligt den kan arbetstagaren meddela om uttag av en sparad ledighet enligt nuvarande förfaranderegler så att ledigheten tas ut senast den 31 oktober 2027.