Ersättning för kostnader som betalas ut för mottagning av flyktingar och främjande av integration
Behandling av personuppgifter
En kalkylerad ersättning betalas ut till kommunerna och välfärdsområdena samt landskapet Ålands hälso- och sjukvårdsmyndighet för att ersätta kostnader som orsakas av mottagning av flyktingar och främjande av integration för personer som bor i kommunen och får internationellt skydd, personer med tillfälligt skydd som fått hemkommun, offer för människohandel samt personer som fått uppehållstillstånd på grund av individuella mänskliga orsaker eller på grund av förhinder att lämna landet. Dessutom betalas ut kalkylerad ersättning för familjemedlemmar och andra anhöriga till de personer som nämns ovan, om personerna har haft familjeband innan de anländer till Finland. Den kalkylerade ersättningen betalas i regel ut i två år från det att personen har fått en registrerad hemkommun i befolkningsdatasystemet.
Arbets- och näringsministeriet är personuppgiftsansvarig för personuppgiftsregistret för det automatiska utbetalningssystemet för kalkylerad ersättning. Personuppgiftsregistret består av personlistor som ersättningarna bygger på och som finns i det elektroniska ärendehanteringssystemet för utlänningsärenden (UMA) som Migrationsverket upprätthåller. För att sköta utbetalningsuppgiften behandlas uppgifterna av Närings-, trafik- och miljöcentralernas samt arbets- och näringsbyråernas utvecklings- och förvaltningscenter (utvecklings- och förvaltningscentret).
Vilka personuppgifter samlar vi i det automatiska utbetalningssystemet för kalkylerad ersättning?
Bestämmelser om de personen som ingår i kretsen av personen för kalkylerad ersättning finns i lagen om främjande av integration.
Utbetalningen av kalkylerad ersättning baserar sig på en kombination av identitetsuppgifterna och uppgifterna om uppehållstillstånd som omfattar de personer som ingår i kretsen av personen för ersättningar i enlighet med integrationslagen som finns i UMA-systemet och uppgifterna om hemkommun som fås från befolkningsdatasystemet. Kombinationen av uppgifterna bildar varje månad ett kommun- och välfärdsområdesspecifikt utbetalningsförslag för kalkylerad ersättning som bygger på personlistan i UMA-systemet och som automatiskt överförs från UMA-systemet till Utvecklings- och förvaltningscentret för behandling och utbetalning. Utbetalningsförslaget innehåller inte personuppgifter.
Varför behandlar vi personuppgifter?
Vi behandlar personuppgifter för att fullgöra den lagstadgade skyldigheten.
Bestämmelser om de kostnader som ersätts kommunerna, välfärdsområdena och landskapet Ålands hälso- och sjukvårdsmyndighet finns i lagen om främjande av integration (681/2023).
Bestämmelser om arbets- och näringsministeriets uppgifter finns bland annat i
- Statsrådets förordning om arbets- och näringsministeriet
- Arbets- och näringsministeriets förordning om arbets- och näringsministeriets arbetsordning
Överföring och utlämnande av personuppgifter
Uppgifterna om utbetalning av kalkylerad ersättning kan granskas i UMA-systemet av de anställda hos kommunerna, välfärdsområdena och landskapet Ålands hälso- och sjukvårdsmyndighet som har rätt att använda ersättningsfunktionen och UF-centret som ansvarar för utbetalningen av ersättningar till kommunerna och välfärdsområdena.
Dina dataskyddsrättigheter
Statsunderstöd i handlingsprogrammet för anvisandet till kommunerna för kommuner och välfärdsområden som tar emot flyktingar
Behandling av personuppgifter
Genom finansieringen från arbets- och näringsministeriets Handlingsprogram för att stödja anvisandet av flyktingar till kommunerna (nedan Handlingsprogrammet för anvisande till kommunerna) stöds de kommuner och välfärdsområden som tar emot flyktingar med statsunderstöd. Understöden är avsedda för förberedelser inför mottagningen av flyktingar samt inledning och utveckling av mottagningen i kommunerna, välfärdsområdena och hos landskapet Ålands hälso- och sjukvårdsmyndighet. Handlingsprogrammet för anvisandet till kommunerna finansieras med ett separat anslag för vidarebosättning ur Asyl-, migrations- och integrationsfonden (AMIF). Arbets- och näringsministeriet ansvarar för anvisningar om användningen av anslaget och följer upp användningen av anslaget.
Kommunerna och välfärdsområdena kan 2025 ansöka om ett tilläggsstöd för brådskande vidarebosättning hos UF-centret. Arbets- och näringsministeriet är personuppgiftsansvarig i fråga om personlistorna för tilläggsstöd.
Vilka personuppgifter samlar vi vid beviljandet av brådskande tilläggsstöd för vidarebosättning?
Tilläggsstödet för brådskande vidarebosättning som UF-centret betalar ut till kommunerna och välfärdsområdena från Handlingsprogrammet för anvisande till kommunerna förutsätter verifierade uppgifter om de kvotflyktingar som flyttat till kommunen vid en viss tidpunkt och behöver brådskande vidarebosättning. Endast personuppgifter som är nödvändiga med tanke på utbetalningen samlas i den personförteckning som skickas som bilaga till kommunernas och välfärdsområdenas ansökningar:
- Personens UMA-kundnummer (kundnumret i Migrationsverkets elektroniska ärendehanteringssystem för utlänningsärenden) eller RGI/UNHCR-numret (FN:s flyktingkommissariat UNHCR:s case-/kundnummer)
- Födelsedatum
- Nationalitet
- Hemkommun
- Datum för flytt till kommunen
- År i vars kvot kvotflyktingen har valts att placeras i Finland
Uppgifter om kontaktpersonen för kommunens, välfärdsområdets och landskapet Ålands hälso- och sjukvårdsmyndighets utbetalningsansökan sparas i regionförvaltningens e-tjänst vid UF-centret. Personlistorna i ansökan om utbetalning sparas i utvecklings- och förvaltningscentrets system USPA. Samma uppgifter sparas i ministeriets ärendehanteringssystem.
Varför behandlar vi personuppgifter?
Vi behandlar personuppgifter för att fullgöra den lagstadgade skyldigheten eller utföra en uppgift som gäller ett allmänt intresse.
Verksamheten för Handlingsprogrammet för anvisande till kommunerna följer lagen om fonderna inom området för inrikes frågor under programperioden 2021–2027 (1125/2021) och statsrådets förordning om fonderna inom området för inrikes frågor (119/2022). Vid beviljandet av statsunderstöd till de kommuner och de välfärdsområden som tar emot flyktingar följs statsunderstödslagen.
Bestämmelser om arbets- och näringsministeriets uppgifter finns bland annat i
- Statsrådets förordning om arbets- och näringsministeriet
- Arbets- och näringsministeriets förordning om arbets- och näringsministeriets arbetsordning
Överföring och utlämnande av personuppgifter
Efter utgången av handlingsprogrammet överförs handlingarna i handlingsprogrammet från programperioden (2022–2027) till enheten för informationshantering i statsrådets förvaltningsenhet för förvaring. Handlingar som innehåller personuppgifter märks vid arkiveringen som sekretessbelagda.
Uppgifterna behandlas endast som en del av utbetalningsprocessen för stödet och vid eventuella granskningar som gäller finansieringen. Vi lämnar inte ut dina uppgifter för direktmarknadsföring eller marknads- och opinionsundersökningar.
Mer information om Handlingsprogrammet för anvisande till kommunerna fås på: kuntiinohjaaminen.tem(at)gov.fi.