Pakolaisten vastaanotosta ja kotoutumisen edistämisestä maksettavien kustannusten korvaaminen
Henkilötietojen käsittely
Kunnille ja hyvinvointialueille sekä Ahvenanmaan maakunnan terveys- ja sairaanhoitoviranomaiselle maksetaan laskennallista korvausta, jolla korvataan pakolaisten vastaanotosta ja kotoutumisen edistämisestä aiheutuneita kustannuksia. kunnassa asuvista kansainvälistä suojelua saavista, kotikunnan saaneista tilapäistä suojelua saavista, ihmiskaupan uhreista sekä yksilöllisen inhimillisen syyn tai maasta poistumisen estymisen perusteella oleskeluluvan saaneista. Lisäksi laskennallista korvausta maksetaan edellä mainittujen henkilöiden perheenjäsenistä tai muista omaisista, jos henkilöillä on ollut perheside ennen näiden saapumista Suomeen. Laskennallista korvausta maksetaan pääsääntöisesti kaksi vuotta siitä alkaen, kun henkilölle on rekisteröity kotikunta väestötietojärjestelmään.
Laskennallisen korvauksen automaattisen maksatusjärjestelmän henkilörekisterin rekisterinpitäjä on työ- ja elinkeinoministeriö. Henkilörekisteri muodostuu korvausten perusteena olevista henkilölistoista, jotka sijaitsevat Maahanmuuttoviraston ylläpitämässä ulkomaalaisasioiden sähköisessä asiankäsittelyjärjestelmässä (UMA). Tietoja käsittelee maksatustehtävän hoitamiseksi elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten sekä työ- ja elinkeinotoimistojen kehittämis- ja hallintokeskus (KEHA-keskus).
Mitä henkilötietoja keräämme laskennallisen korvauksen automaattiseen maksatusjärjestelmään?
Laskennallisen korvauksen henkilöpiiriin kuuluvat henkilöt määritellään kotoutumisen edistämisestä annetussa laissa.
Laskennallisen korvauksen maksatus perustuu UMA-järjestelmässä olevien kotoutumislain mukaisten korvausten henkilöpiiriin kuuluvien henkilöiden henkilöllisyys- ja oleskelulupatietojen ja väestötietojärjestelmästä saatavien kotikuntatietojen yhdistämisestä. Tästä tietojen yhdistämisestä muodostuu kuukausittain UMA-järjestelmään henkilölistaukseen perustuva kunta- ja hyvinvointialuekohtainen laskennallisen korvauksen maksatusehdotelma, joka siirtyy UMA-järjestelmästä automaattisesti KEHA-keskukselle käsiteltäväksi ja maksettavaksi. Maksuehdotelma ei sisällä henkilötietoja.
Mihin käsittelymme perustuu?
Käsittelemme henkilötietojasi lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Kunnille, hyvinvointialueille ja Ahvenanmaan maakunnan terveys- ja sairaanhoitoviranomaiselle korvattavista kustannuksista säädetään kotoutumisen edistämisestä annetussa laissa (681/2023).
Työ- ja elinkeinoministeriön tehtävistä säädetään mm.:
- Valtioneuvoston asetus työ- ja elinkeinoministeriöstä
- Työ- ja elinkeinoministeriön asetus työ- ja elinkeinoministeriön työjärjestyksestä
Henkilötietojen siirto ja luovutus
Laskennallisen korvauksen maksatustietoja voivat tarkastella UMA-järjestelmässä kuntien, hyvinvointialueen ja Ahvenanmaan maakunnan terveys- ja sairaanhoitoviranomaisen työntekijät, joilla on oikeus korvaustoiminnallisuuden käyttämiseen, ja KEHA-keskus, joka vastaa maksatuksista kunnille ja hyvinvointialueille.
Tietosuojaoikeutesi
Kuntiin ohjaamisen toimintaohjelman valtionavustukset pakolaisia vastaanottaville kunnille ja hyvinvointialueille
Henkilötietojen käsittely
Työ- ja elinkeinoministeriön Pakolaisten kuntiin ohjaamisen tuen toimintaohjelman (jatkossa Kuntiin ohjaamisen toimintaohjelma) rahoituksella tuetaan pakolaisia vastaanottavia kuntia ja hyvinvointialueita valtionavustuksilla. Avustukset on tarkoitettu pakolaisten vastaanottoon varautumiseen sekä vastaanoton käynnistämiseen ja kehittämiseen kunnissa, hyvinvointialueilla ja Ahvenanmaan maakunnan terveys- ja sairaanhoitoviranomaisessa. Kuntiin ohjaamisen toimintaohjelma rahoitetaan Turvapaikka-, maahanmuutto ja kotouttamisrahaston (AMIF) uudelleensijoittamisen erillismäärärahalla. Työ- ja elinkeinoministeriö vastaa määrärahan käytön ohjeistuksesta ja seuraa määrärahan käyttöä.
Vuonna 2025 kuntien ja hyvinvointialueiden haettavissa on KEHA-keskuksesta kiireellisen uudelleensijoittamisen lisätuki. Työ- ja elinkeinoministeriö on rekisterinpitäjä lisätuen henkilöluetteloiden osalta.
Mitä henkilötietoja keräämme kiireellisen uudelleensijoittamisen lisätuen myöntämisessä?
Kuntiin ohjaamisen toimintaohjelmasta kunnille ja hyvinvointialueille KEHA-keskuksesta maksettava kiireellisen uudelleensijoittamisen lisätuki edellyttää kuntaan tiettynä ajankohtana muuttaneiden, kiireellistä uudelleensijoittamista tarvitsevien kiintiöpakolaisien todentamista. Kuntien ja hyvinvointialueiden hakemusten liitteenä toimitettavaan henkilöluetteloon kerätään vain tuen maksatuksen kannalta tarpeelliset henkilötiedot:
- Henkilön UMA-asiakasnumero (Maahanmuuttoviraston ulkomaalaisasioiden sähköisen käsittelyjärjestelmän asiakasnumero) tai RGI-/UNHCR-numero (YK:n pakolaisjärjestö UNHCR:n case-/asiakasnumero)
- Syntymäaika
- Kansalaisuus
- Kotikunta
- Kuntaan muuttamisen päivämäärä
- vuosi, jonka kiintiössä kyseinen kiintiöpakolainen on valittu Suomeen sijoitettavaksi
Kunnan, hyvinvointialueen ja Ahvenanmaan maakunnan terveys- ja sairaanhoitoviranomaisen maksatushakemuksen yhteyshenkilön tiedot tallennetaan KEHA-keskuksen aluehallinnon asiointipalveluun. Maksatushakemusten henkilölistat tallennetaan KEHA-keskuksen USPA-järjestelmään. Samat tiedot tallennetaan ministeriön asianhallintajärjestelmään.
Mihin käsittelymme perustuu?
Käsittelemme henkilötietojasi lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi tai yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.
Kuntiin ohjaamisen toimintaohjelman toiminnassa noudatetaan lakia sisäasioiden rahastoista ohjelmakaudella 2021-2027 (1125/2021) ja valtioneuvoston asetusta sisäasioiden rahastoista (119/2022). Myönnettäessä valtionavustuksia pakolaisia vastaanottaville kunnille ja hyvinvointialueille noudatetaan valtionavustuslakia.
Työ- ja elinkeinoministeriön tehtävistä säädetään mm.:
- Valtioneuvoston asetus työ- ja elinkeinoministeriöstä
- Työ- ja elinkeinoministeriön asetus työ- ja elinkeinoministeriön työjärjestyksestä
Henkilötietojen siirto ja luovutus
Toimintaohjelman asiakirjat ohjelmakaudelta (2022–2027) siirretään toimintaohjelman päättymisen jälkeen valtioneuvoston hallintoyksikön tiedonhallintayksikköön säilytettäviksi. Henkilötietoja sisältävät asiakirjat merkitään arkistoitaessa salassa pidettäviksi.
Tietoja käsitellään vain osana tuen maksatusprosessia ja mahdollisissa rahoitukseen kohdistuvissa tarkastuksissa. Emme luovuta tietojasi suoramarkkinointia tai markkina- ja mielipidetutkimuksia varten.
Lisätietoja Kuntiin ohjaamisen toimintaohjelmasta saa osoitteesta: kuntiinohjaaminen.tem(at)gov.fi.