Arbets- och näringsministeriets kundregister över finansieringsuppgifter
Behandling av personuppgifter
Arbets- och näringsministeriet är stödmyndighet för Finlands program för hållbar tillväxt RRF 2024–2026. I helheten ingår EU-finansierade (RRF) projekt som genomför Finlands program för hållbar tillväxt. I arbetet behandlas personuppgifter i olika skeden av åtgärdshelheten.
Vilka uppgifter samlar vi in om dig till kundregistret över finansieringsuppgifter i samband med RRF-projekt?
I samband med beredningen av åtgärdshelheten behandlas följande uppgifter: Kontaktuppgifter till de personer och organisationer som genomför projektet och uppgifter om verkliga stödmottagare (förnamn, efternamn, födelsetid), projektresultat, rapporter och annat material.
I fråga om RRF-finansieringsprojekt införs i registret dessutom namn- och födelsetidsuppgifter om följande personer:
- Verkliga ägare och förmånstagare till den organisation som söker finansiering
- Om stödmottagaren är en upphandlande enhet, antecknas i registret uppgifter om en fysisk person som är uppdragstagare eller dennes underleverantör i ett projekt som finansieras
- Om stödmottagaren är en upphandlande enhet i vars projekt uppdragstagaren är en juridisk person, samlas uppgifter om uppdragstagarens faktiska ägare och förmånstagare in.
Dessutom innehåller informationssystemet uppgifter om det projekt som finansieras och om sökandens/finansieringsmottagarens ekonomiska situation.
Uppgifterna bevaras fram till utgången av 2032 i enlighet med 18 § i lagen om förvaltningen av, tillsynen över och granskningen av Europeiska unionens facilitet för återhämtning och resiliens.
Därefter arkiveras handlingarna i enlighet med Riksarkivets beslut eller förstörs.
Varför behandlar vi personuppgifter?
Uppgifterna används vid beredningen och genomförandet av åtgärdshelheten, vid uppföljningen av användningen av RRF-finansiering samt vid rapporteringen och övervakningen.
Behandlingen är nödvändig för fullgörande av den personuppgiftsansvariges rättsliga förpliktelse och som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning.
- Lagen om förvaltningen av, tillsynen över och granskningen av Europeiska unionens facilitet för återhämtning och resiliens
Överföring och utlämnade av personuppgifter
Regelmässiga uppgiftskällor är:
- Uppgifter som den som ansöker om finansiering uppgett
- Olika myndigheters register
- Patent- och registerstyrelsens uppgifter i handelsregistret
- Internationella sanktionslistor och uppgifter ur kommersiella informationsförmedlares register för kundkontroll
- Offentliga källor
Personuppgifter som hänför sig till RRF-finansierade projekt lämnas ut till Statskontoret, Europeiska kommissionen samt till finansministeriet och tillsynsmyndigheterna på begäran i enlighet med 13 och 14 § i lagen om förvaltningen av, tillsynen över och granskningen av Europeiska unionens facilitet för återhämtning och resiliens. Du kan bekanta dig med dataskyddsbeskrivningen i enlighet med det datasystem för genomförandet av EU:s plan för återhämtning och resiliens som Statskontoret upprätthåller och som uppgifterna lämnas till:
Dataskyddsbeskrivning: Genomförande av EU:s plan för återhämtning och resiliens (RRP)
I övrigt lämnas personuppgifter inte regelmässigt ut till tredje parter. Personuppgifter överförs inte utanför EU eller EES.