Työ- ja elinkeinoministeriön rahoitustietojen asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittely
Työ- ja elinkeinoministeriö toimii Suomen kestävän kasvun ohjelman RRF:n tukiviranomaisena 2024–2026. Kokonaisuuteen kuuluu EU-rahoitteisia (RRF) hankkeita, jotka toteuttavat Suomen kestävän kasvun ohjelmaa. Työssä käsitellään henkilötietoja toimenpidekokonaisuuden eri vaiheissa.
Mitä tietoja keräämme sinusta rahoitustietojen asiakasrekisteriin RRF-hankkeiden yhteydessä?
Toimenpidekokonaisuuden valmistelun yhteydessä käsitellään seuraavia tietoja: Hanketta suorittavien henkilöiden ja organisaatioiden yhteystiedot ja tiedot tosiasiallisista tuensaajista (etunimi, sukunimi, syntymäaika), hankkeiden tulokset, raportit ja muut materiaalit.
RRF-rahoitushankkeiden osalta rekisteriin merkitään lisäksi nimi- ja syntymäaikatiedot seuraavista henkilöistä:
- Rahoituksen hakijaorganisaation tosiasialliset omistajat ja edunsaajat
- Jos tuensaaja on hankintayksikkö, merkitään rekisteriin tiedot luonnollisesta henkilöstä, joka toimii toimeksisaajana tai tämän alihankkijana rahoitettavassa projektissa
- Jos tuensaaja on hankintayksikkö, jonka projektissa toimeksisaaja on oikeushenkilö, kerätään tiedot toimeksisaajan tosiasiallisista omistajista ja edunsaajista
Lisäksi tietojärjestelmä sisältää tietoja rahoitettavasta projektista ja hakijan/rahoituksen saajan taloudellisesta tilanteesta.
Tietoja säilytetään vuoden 2032 vuoden loppuun saakka Euroopan unionin elpymis- ja palautumistukivälineen hallinnoinnista, valvonnasta ja tarkastuksesta annetun lain 18 §:n mukaisesti.
Tämän jälkeen asiakirjat arkistoidaan Kansallisarkiston päätöksen mukaisesti tai tuhotaan.
Mihin käsittelymme perustuu?
Tietoja käytetään toimenpidekokonaisuuden valmistelussa ja toimeenpanossa, RRF-rahoituksen käytön seurannassa sekä raportoinnissa ja valvonnassa.
Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi sekä rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi.
- Laki Euroopan unionin elpymis- ja palautumistukivälineen hallinnoinnista, valvonnasta ja tarkastuksesta
Henkilötietojen siirto ja luovutus
Säännönmukaisia tietolähteitä ovat:
- Rahoituksen hakijan ilmoittamat tiedot
- Eri viranomaisten rekisterit
- PRH:n kaupparekisteritiedot
- Kansainväliset pakotelistat sekä kaupallisten tiedonvälittäjien rekistereistä asiakkaan tuntemista varten saadut tiedot
- Julkiset lähteet
RRF-rahoitteisiin hankkeisiin liittyviä henkilötietoja luovutetaan Valtiokonttorille, Euroopan komissiolle sekä valtiovarainministeriölle ja valvontaa tekeville viranomaisille pyydettäessä Euroopan unionin elpymis- ja palautumistukivälineen hallinnoinnista, valvonnasta ja tarkastuksesta annetun lain 13 §:n ja 14 §:n mukaisesti. Valtiokonttorin ylläpitämän EU:n elpymis- ja tukivälineen suunnitelman täytäntöönpanon mukaiseen tietojärjestelmään, johon tietoja toimitetaan, tietosuojaselosteeseen voit tutustua: Tietosuojaseloste: EU:n elpymis- ja tukivälineen suunnitelman täytäntöönpano (RRP)
Muilta osin henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille. Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.