Utredning: elektroniska tjänster och stark autentisering gör det lättare för toppexperter att flytta till Finland

Enligt utredningen behöver de som flyttar till Finland möjlighet till elektroniska tjänster redan innan flytten för att smidigt kunna sköta de myndighetsärenden som behövs.

Finland är på många sätt ett attraktivt land för internationella toppexperter, men myndighetstjänsterna måste bli smidigare. Arbets- och näringsministeriets utredning kartlade problemen med att flytta till Finland och samlade lösningar på dem. 

”Konkurrensen om toppexperter är hård och det finns efterfrågan på de bästa experterna. Vi måste målmedvetet gå mot en modell med ett enda serviceställe. Detta är en viktig fördel för Finland i den internationella konkurrensen om de bästa experterna. Frågan har diskuterats redan länge och nu har olika lösningar kartlagts till stöd för kommande beslut”, säger arbetsminister Matias Marttinen.

Enligt utredningen är utmaningarna med skötseln av ärenden följande:

• Den som flyttar kan inte inleda myndighetsprocessen i ursprungslandet, eftersom många tjänster förutsätter att de sköts personligen i Finland.
• Stark autentisering och e-tjänster är inte möjliga.
• Den som flyttar är tvungen att lämna samma uppgifter flera gånger och uppgifterna överförs inte från en myndighet till en annan.

Möjliggörandet av elektronisk identifiering och e-tjänster som en lösning

Enligt utredningen kan utmaningarna lösas på åtminstone två sätt. Den som flyttar kan få tillgång till ett elektroniskt verktyg för stark autentisering redan i ursprungslandet när uppehållstillstånd har beviljats. Verktyget ska grunda sig på personlig identifiering inom uppehållstillståndsförfarandet. Ett annat alternativ är att den flyttande personen registreras i Finlands befolkningsdatasystem på distans och får tillgång till ett lämpligt digitalt verktyg för skötseln av ärenden. 

Olika lösningar kan också kombineras för att göra systemet smidigare och heltäckande. De tekniska lösningarna utvecklas snabbt och i utredningen har man också beaktat beredningen av den europeiska e-identitetsplånboken.

Näringslivets aktörer och städerna har redan länge betonat behovet av att göra servicestigen för dem som flyttar smidigare. Statens servicestig förenas med kommunernas tjänster, som är viktiga för dem som flyttar till Finland. 

”En smidigare skötsel av ärenden har ett direkt samband med företagens förmåga att rekrytera och växa, och internationella experter är en förutsättning för tillväxt för många finländska företag. Eftersom konkurrensen är global måste också Finlands tjänster vara internationellt konkurrenskraftiga. Utredningen lyfter konkret fram flaskhalsarna när det gäller skötseln av ärenden för internationella experter, men också lösningar på dem. Vi hoppas att detta bidrar till att snabbt omsätta lösningarna i praktiken. En smidig och förutsägbar process är ett trumfkort för Finland när vi försöker locka internationella experter”, säger Helsingfors stads migrationsdirektör Glenn Gassen, verkställande direktören för Suomen startup-yhteisö Riikka Pakarinen, Centralhandelskammarens ledande sakkunniga Suvi Pulkkinen och Finlands näringslivs sakkunniga Mikko Räsänen.

Ändringarna kommer att förutsätta flera lagändringar och ändringar i informationssystem. Utgångspunkten för utredningen var att underlätta skötseln av ärenden för toppexperter, men fördelarna av e-tjänster och elektronisk identifiering sträcker sig längre än så.

Mer information:
Katri Niskanen, regeringsråd, arbets- och näringsministeriet, tfn 0295 047 373
Teresa Salminen, arbetsministerns specialmedarbetare, tfn 0295 047 318 (frågor till ministern)