Työntekijöitä Suomeen lähettävän yrityksen ilmoitusvelvollisuus

Työntekijöitä Suomeen lähettävän ulkomaisen yrityksen on ennen työnteon aloittamista tehtävä työsuojeluviranomaiselle ilmoitus työntekijöiden lähettämisestä 1.9.2017 alkaen. Ennakkoilmoitus on tehtävä silloin, kun työntekijöiden lähettäminen perustuu 18.6.2016 jälkeen tehtyyn sopimukseen ja lähetetyn työntekijän työ alkaa 1.9.2017 jälkeen.

Ilmoitusvelvollisuus koskee kaikkia niitä työntekijöitä, joihin työntekijöiden lähettämisestä annettu laki tulee sovellettavaksi. Laki sovelletaan sellaisiin työntekijöihin, jotka ulkomainen työnantaja lähettää Suomeen töihin rajat ylittävän palveluntarjontaa koskevan sopimuksen perusteella alihankintana, vuokratyönä tai yritysryhmän sisäisenä siirtona rajoitetuksi ajaksi.

Ilmoitusta työntekijöiden lähettämisestä ei edellytetä, jos yritys lähettää työntekijöitä Suomeen yritysryhmän sisäisellä siirrolla enintään viideksi työpäiväksi. Kestoa laskettaessa otetaan huomioon ao. lähettämisjakso sekä sen päättymistä edeltävän neljän kuukauden ajalta kaikki jaksot, jolloin saman yritysryhmän sisäisesti siirtämä työntekijä on tehnyt Suomessa työtä. Poikkeusta ei kuitenkaan sovelleta rakennusalalla, sillä rakennusalan työssä ilmoituksen tekeminen on aina työn tekemisen edellytys.

Ilmoituksen sisältö

Ilmoituksen tulee sisältää:

  • lähettävän yrityksen yksilöintitiedot, yhteystiedot, ulkomainen verotunniste ja tiedot vastuuhenkilöistä lähettävän yrityksen sijoittautumisvaltiossa;
  • tilaajan yksilöintitiedot ja yhteystiedot;
  • rakennusalan työssä rakennuttajan ja pääurakoitsijan yksilöintitiedot ja yhteystiedot;
  • lähetettyjen työntekijöiden ennakoitu lukumäärä;
  • lähettävän yrityksen Suomessa olevan edustajan yksilöintitiedot ja yhteystiedot Suomessa tai tieto perusteesta, jonka nojalla edustajaa ei tarvitse asettaa;
  • työntekijöiden lähettämisen alkamispäivä ja ennakoitu kesto;
  • työntekopaikka;
  • toimiala, jolla lähetetty työntekijä tulee työskentelemään.

Jos aiemmin ilmoitetut tiedot muuttuvat olennaisesti, lähettävän yrityksen on tehtävä täydennysilmoitus välittömästi muutosten tapahtuessa. Täydennysilmoituksen tekeminen on työnteon jatkamisen edellytys.

Rakennusalan työssä ennakkoilmoituksen ja täydennysilmoituksen toimittaminen myös rakennuttajalle ja pääurakoitsijalle on työn tekemisen edellytyksenä.

Ilmoitus työntekijöiden lähettämisestä tehdään työsuojeluviranomaiselle sähköisellä lomakkeella Tyosuojelu.fi –sivustolla. Ilmoituksen voi tehdä myös yksityiselle palveluntarjoajalle esim. Tilaajavastuu.fi -palvelussa, josta tiedot toimitetaan em. aluehallintoviraston työsuojelun vastuualueelle.

Laiminlyöntimaksu

Laiminlyöntimaksu voidaan määrätä,

  • jos lähettävä yritys ei ole tehnyt ilmoitusta työntekijöiden lähettämisestä tai
  • jos ilmoitus on tehty puutteellisesti taikka
  • jos lähettävä yritys ei ole tehnyt täydennysilmoitusta olennaisista muutoksista huolimatta.

Laiminlyöntimaksun määrää työsuojeluviranomainen, ja se on vähintään 1 000 euroa ja enintään 10 000 euroa.