Sääntelyn sujuvoittaminen
Sääntelyn sujuvoittamisella tavoitellaan parempaa sääntely-ympäristöä niin yritysten, kansalaisten kuin hallinnonkin näkökulmasta. Sääntelyä voidaan sujuvoittaa parantamalla lainsäädännön ymmärrettävyyttä, selkeyttä ja ennakoitavuutta. On myös tärkeää varmistaa, ettei lainsäädäntö aiheuta yrityksille ja kansalaisille ylimääräisiä sääntelykustannuksia ja turhaa byrokratiaa.
Sääntelytaakalla tarkoitetaan sääntelystä ja erilaisten sääntelyvaatimusten noudattamisesta yrityksille, kuluttajille, viranomaisille ja muille ryhmille aiheutuvia kustannuksia. Sääntelytaakkaa voi aiheutua erilaisista lakisääteisistä raportointi- ja tiedonantovelvoitteista tai esimerkiksi tarpeesta investoida kokonaan uusiin koneisiin tai laitteisiin.
Kiinnittämällä lainvalmistelussa huomiota siihen, ettei velvoitteista aiheudu ylimääräistä sääntelytaakkaa, voidaan omalta osaltaan lisätä yritysten tuottavuutta ja kilpailukykyä.
Lisätietoja: Erno Mähönen ja Tiina Haanpää
Viisi tapaa sujuvoittaa sääntelyä
- parempi ja helpommin saatavilla oleva ohjeistus
- Kirjoitetaan ohjeistus yksinkertaisemmalla kielellä
- Erotetaan ohjeistuksessa pakolliset ja valinnaiset velvoitteet
- Tarjotaan säännökset helposti saataville
- Sähköiset esitäytetyt/älykkäät lomakkeet
- Asioinnin käynnistäminen digitaalisesti
- Asiointi kokonaan sähköisen kanavan kautta
- Sähköiset yhden luukun järjestelmät
- Sähköinen käsittely- ja päätöksentekoprosessi
- Kerätään tieto ensisijaisesti muilta viranomaisilta
- Kerätään tieto suoraan yritysten tietojärjestelmistä
- Tiedot rakenteisessa muodossa
- Tarjotaan palveluita yhdeltä luukun periaatteella
- Kehitetään lainsäädäntöön standardimääritelmiä
- Poistetaan tarpeettomat lomakkeet, tarkastukset ja tietopyynnöt
- Selkiytetään ja yksinkertaistetaan lomakkeita
- Priorisoidaan resurssit, esim. riskiperusteinen tarkastus
- Harvennetaan tietopyyntöjen tiheyttä
- Yhtenäistetään tietopyyntöjä muiden tiedonantovelvoitteiden kanssa
- Yksinkertaistetaan lainsäädännön terminologiaa ja tekstiä
- Yhdistellään alemmanasteista lainsäädäntöä ja sen vaatimuksia
- Käytetään sääntelyn vaihtoehtoja, esim. vapaaehtoinen ammattisäännöstö
- Myönnetään vapautus velvoitteesta tietyille ryhmille, esim. pienet yritykset
- Poistetaan säännöksen tiedonantovelvoite
- Poistetaan säännös