Yhteistoiminta-asiamiehen henkilötietojen käsittely
Henkilöstön osallistumista koskevien lakien valvonta-asiat
Henkilötietojen käsittely
Yhteistoiminta-asiamiehen toimivaltaan kuuluvia henkilöstön osallistumista koskevia valvonta-asioita käsitellään Tweb-rekisterissä.
Asia voi tulla vireille joko ilmoituksesta tai yhteistoiminta-asiamiehen omasta aloitteesta. Ilmoituksen voi tehdä kuka tahansa.
Pääsääntöisesti saamme tarvittavat tiedot asianosaiselta itseltään, hänen asiamieheltään tai muulta asiaa hoitavalta taholta. Lisäksi saamme tietoja henkilöstöryhmien edustajilta, yritykseltä sekä mahdollisilta muilta tahoilta, kuten TE-toimistosta, ammattiyhdistyksiltä tai muilta vastaavilta tahoilta.
Mitä tietoja keräämme sinusta valvonta-asioiden käsittelyn yhteydessä?
Tweb-rekisteriin tallennetaan asian hoidon ja yhteydenpidon kannalta olennaisia henkilötietoja. Tällaisia tietoja voivat olla mm. nimesi, henkilötunnuksesi, osoitteesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, tieto ammattiyhdistysliiton jäsenyydestä, tietoja työsuhteestasi, kuten ammattisi tai asemasi, irtisanomisestasi, palkkatiedoistasi sekä mahdollisia tietoja terveydentilastasi.
Mihin käsittelymme perustuu?
Käsittelemme henkilötietojasi lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi tai yleistä etua kos-kevan tehtävän suorittamiseksi.
Yhteistoiminta-asiamiehen tehtävistä säädetään laissa yhteistoiminta-asiamiehestä (216/2010). Lain 2 §:n mukaan yhteistoiminta-asiamiehen tehtävänä on valvoa mm.
- Yhteistoiminnasta yrityksessä annettua lakia (1333/2021)
- Yhteistoiminnasta suomalaisissa ja yhteisönlaajuisissa yritysryhmissä annettua lakia (335/2007)
- Henkilöstöedustuksesta eurooppayhtiössä (SE) ja eurooppaosuuskunnassa annettua lakia (758/2004).
Yhteistoiminta-asiamiehellä on em. lakien valvonnan toteuttamiseksi ja sen edellyttämässä laajuudessa oikeus saada salassapitosäännösten estämättä lakien noudattamisen valvontaa varten välttämättömät tiedot ja asiakirjat. Yhteistoiminta-asiamiehellä tai tämän määräämällä virkamiehellä on myös oikeus suorittaa tarpeellinen tarkastus yrityksessä.
Henkilötietojen siirto ja luovutus
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.
Yhteistoiminta-asiamiehestä annetun lain 7 §:n nojalla tietoja voidaan luovuttaa poliisille tutkintapyynnön tekemisen yhteydessä tai esitutkinnan aikana sekä mahdollisen oikeudenkäynnin aikana syyttäjälle ja tuomioistuimelle.
Lisätietoja Tweb-rekisteristä ja henkilöstön osallistumista koskevien lakien valvonta-asioihin liittyvästä henkilötietojen käsittelystä saat yhteistoiminta-asiamiehen toimistosta osoitteesta yhteistoiminta-asiamies(at)gov.fi.
Tietosuojaoikeutesi
Henkilöstörahastoasiat
Henkilötietojen käsittely
Yhteistoiminta-asiamiehen tehtävänä on valvoa henkilöstörahastolain (934/2010) noudattamista, henkilörahaston toimintaa ja hallinnointia sekä ylläpitää henkilöstörahastorekisteriä. RahastoWeb-järjestelmässä käsitellään henkilöstörahastoasioita. Tiedot henkilöstörahastorekisteriin merkitään henkilöstörahastojen omien ilmoitusten perusteella.
Mitä tietoja keräämme sinusta henkilöstörahastoasioiden hoidon yhteydessä?
RahastoWeb-rekisteriin tallennetaan asian hoidon ja yhteydenpidon kannalta olennaisia henkilötietoja.
Henkilöstörahastoista pidettävään luetteloon merkitään seuraavat henkilötiedot:
- rahaston hallituksen puheenjohtajan, jäsenen ja varajäsenen täydellinen nimi ja kotikunta
- rahaston sääntöihin sisältyvä määräys rahaston nimenkirjoittamisesta sekä niiden henkilöiden täydellinen nimi ja kotikunta, joille hallitus on antanut nimenkirjoitusoikeuden joko yksin tai yhdessä jonkun toisen henkilön kanssa.
Henkilöstörahastorekisterissä voi olla tiedot myös mahdollisesta rahaston hallinnoijasta sekä hänen yhteystietonsa.
RahastoWebin käyttäjätunnuksia varten järjestelmään tallennetaan mm. nimesi, henkilötunnuksesi, sähköpostiosoitteesi sekä mahdollisesti muita yhteystietojasi.
Mihin käsittelymme perustuu?
Käsittelemme henkilötietojasi lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Henkilöstörahastoista säädetään henkilöstörahastolaissa. Yhteistoiminta-asiamiehestä säädetään yhteistoiminta-asiamiehestä annetussa laissa.
Henkilötietojen siirto ja luovutus
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.
Voimme luovuttaa tietojasi niitä pyytävälle taholle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi.
Lisätietoja RahastoWeb-rekisteristä ja henkilötietojen käsittelystä saat yhteistoiminta-asiamiehen toimistosta osoitteesta yhteistoiminta-asiamies(at)gov.fi.