TI-JO ohjausryhmä

Tavoitteet ja tuotokset

Vuoden 2024 loppuun mennessä hankkeen tavoitteena on:
- Määritellä KEHA-keskuksen tiedolla johtamisen toiminnon tehtäväsisällöt ja rakenteet sekä käynnistää TE- ja koto-palveluiden tiedolla johtamisen verkostojen toiminta,
- Tuottaa liiketoimintavaatimuksia KEHA-keskuksen oman tietojärjestelmäkehittämisen tueksi (A-TMT, Työmarkkinatori, Koto-digi)
- Määrittää TE- ja koto-palveluiden kansallisen ja alueellisen arvioinnin vaiheet ja sisällöt, menetelmät, tietopohja ja -lähteet sekä pilotoida arviointiprosessia,
- Määrittää ja rakentaa TE- ja koto-palveluiden uusi digitaalinen raportointikokonaisuus sekä määrittää tiedolla johtamisen tuen muut sisällöt,
- Integroida TE- ja koto-palveluiden seurannan ja arvioinnin käyttöön verottajan tulotietorekisterin tiedot huomioiden samalla TEpalvelujen kustannusvaikuttavuuden kehittämisen,
- Määrittää ja rakentaa TE- ja koto-palveluiden vaikutuspohjaiset seurantamittarit,
- Muut TE- ja koto-palveluiden tiedolla johtamiseen tai tiedolla johtamisen tukeen liittyvät tehtävät.

Ohjausryhmään kutsutaan mukaan työ- ja elinkeinoministeriön TE-palveluiden ja koto-palveluiden kannalta keskeisten osastojen, KEHA-keskuksen
sekä ELY-keskuksen edustajat. Ohjausryhmän tehtävänä on:
- Seurata ja ohjata hankkeen toteutusta,
- Tukea hankkeen piiriin kuuluvien tavoitteiden edistämistä,
- Tuottaa hankkeelle liiketoimintavaatimuksia hankesuunnitelman
mukaisista tavoitteista,
- Valmistella hanketta koskevat linjaukset ja suositukset yhteistyössä
hankkeen edustajien kanssa,
- Hyväksyä hanketta koskevat linjaukset.

Lähtökohdat

TE-palvelut 2024-uudistuksen yhteydessä niin kuntien kuin valtion toimijoiden roolit muuttuvat. Vuodesta 2025 eteenpäin TE- ja koto-palveluiden järjestämisvastuu siirtyy valtiolta kunnille tai kuntien muodostamille työllisyysalueille. Hajautetumpi palvelujärjestelmä edellyttää palvelujärjestelmän arvioinnin ja keskitetyn tiedolla johtamisen tuen vahvistamista. Laissa työvoimapalvelujen järjestämisestä (380/2023) määritetään, että KEHA-keskuksen tehtävänä on keskitetysti seurata ja arvioida työvoimapalveluiden toimintaa ja tuloksellisuutta sekä tuottaa niitä koskevaa tietoa. Vastaava tehtävä määritetään KEHA-keskukselle myös kotoutumisen edistämisen laissa (681/2023).

KEHA-keskuksessa on käynnistynyt helmikuussa 2023 TE- ja koto-palveluiden tiedolla johtaminen -hanke, joka vastaa suurelta osin uuden tiedolla johtamisen toiminnon rakentamisesta sekä siihen liittyvien tehtävä-kokonaisuuksien määrittelystä. Hanke jakautuu päähankkeeseen ja kolmeen alaprojektiin. Päähankkeen tavoite on määrittää KEHA-keskuksen uuden toiminnon rakenteet ja tehtäväsisällöt sekä käynnistää toimintoa tukevat yhteistyöverkostot kuntien, ELY-keskusten ja muiden paikallisten toimijoiden kanssa. Päähanke määrittää kyvykkyydet, joiden avulla KEHA-keskus pystyy vastaamaan 1.1.2025 eteenpäin lainsäädännöstä ja uudesta palvelurakenteesta kumpuaviin vaatimuksiin. Hankkeen ensimmäisen alaprojektin tavoite on määrittää prosessit ja tietotuotteet, joiden avulla niin julkisten TE-palvelujen kuin kotoutumisen edistämisen palvelujen tuloksellisuutta ja toimeenpanoa jatkossa arvioidaan KEHA-keskuksen toimesta. Arviointi keskittyy palveluiden toimeenpanoon ja tuloksellisuuteen ja prosessien tarkoitus on ensisijaisesti tukea työ- ja elinkeinoministeriötä palvelujärjestelmän ohjauksessa. Hankkeen toisessa alaprojektissa rakennetaan TE- ja kotopalveluiden uusi digitaalinen seurantakokonaisuus sekä määritetään KEHA-keskuksen keskitetyn tiedolla johtamisen tuen sisällöt. Tähän kokonaisuuteen kuuluu mm. TEM:n Työvoiman tiekartta -sovelluksen ylläpidosta ja kehittämisestä vastaaminen. Kolmannessa alaprojektissa integroidaan työvoimapalveluiden seurannan ja -arvioinnin tueksi verottajan tulotietorekisterin tiedot ja määritetään TE- ja koto-palveluiden uudet vaikutuspohjaiset
seurantamittarit. Alaprojektin piiriin kuuluu myös TEM:in esittämän vaikutuspohjaisen työllistämismallin kehittäminen ja integrointi osaksi tekoälyprojektia.