Gemensamma webbtjänster för statsunderstödsverksamheten

Behandling av personuppgifter 

Arbets- och näringsministeriet (ANM) tar i bruk de gemensamma webbtjänsterna för statsunderstödsverksamheten som utvecklats och upprätthålls av Statskontoret stegvis under åren 2024–2025.

De vanligaste webbtjänsterna för statsunderstödsverksamheten omfattar tre tjänster: 
Sokunderstod.fi, Administreraunderstod.fi och Granskaunderstod.fi. För mer information om webbtjänster, se Statskontorets webbplats.

Personuppgifter behandlas i olika skeden av administrationen av statsunderstöd. 
De gemensamma personuppgiftsansvariga för datalagret för statsunderstödsverksamheten och tillhörande tjänster är Statskontoret och statsbidragsmyndigheten, som i denna dataskyddsbeskrivning avser arbets- och näringsministeriet.

Personuppgiftsansvarigas uppgifter

Statskontoret ansvarar för den tekniska funktionen och användbarheten av datalagret för statsunderstödsverksamheten och tillhörande tjänster samt för det tekniska gränssnittet för datalagring och lämnande, behandling och utlämnande av minimiuppgifter samt integriteten och förvaringen av informationen. Statskontoret ansvarar för de uppgifter 
som avses i 13 § 2–5 mom. samt 14, 15 och 17 § i informationshanteringslagen (906/2019) och andra motsvarande tekniska uppgifter i anslutning till informationshanteringen. Statskontoret ansvarar bland annat centraliserat för dataskyddsrevisioner och konsekvensbedömningar av dataskyddet.  Läs mer om behandlingen av personuppgifter i statsunderstödstjänsterna i Statskontoretsdataskyddsbeskrivning. 
 
När det gäller ANM:s egen statsunderstödsverksamhet ansvarar ministeriet för tillgodoseendet av den registrerades rättigheter, fungerar som kontaktpunkt för den registrerade och ansvarar för den personuppgiftsansvariges övriga uppgifter. ANM beslutar om utlämnande av uppgifter i fråga om andra uppgifter än sådana som publiceras i tjänsten för publicering och användning av uppgifter om statsunderstöd (Granskaunderstod.fi) som avses i 32 d § i statsunderstödslagen (688/2001). Statskontoret ansvarar för den personuppgiftsansvariges alla uppgifter i tjänsten Granskaunderstod.fi.

Mer information om de personuppgiftsansvarigas ansvars och deras fördelning finns i Statskontorets tjänstebeskrivning av statsunderstödstjänster och bilagan till tjänstebeskrivningen.

Vilka uppgifter samlar vi in om dig för i de gemensamma webbtjänsterna för statsunderstödsverksamheten i samband med ansökan om statsunderstöd och behandling av understödsärenden? 

1. De som lämnar respons: Uppgifter om personer som lämnar respons, vanligtvis e-postadress och namn, och eventuellt även telefonnummer. Dessa uppgifter används av Statskontoret för att svara på responsen. Statskontoret fungerar som personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde.
2. Statsbidragsmyndigheter: Kontaktuppgifter för personer som arbetar i olika roller vid statsbidragsmyndigheterna. Statskontoret fungerar som personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde.
3. Aktörer som ansöker om statsunderstöd: Följande personuppgifter om den som ansöker om statsunderstöd lagras eller används:  

• kontaktpersonens namn, personbeteckning och kontaktuppgifter samt roll i den sökande sammanslutningen,  
• kontaktpersonens behörigheter att uträtta ärenden olika enheters sammanslutningars räkning, och 
• uppgifter som samlats in på ansökningsblanketter och tillhörande bilagor i samband med olika ansökningar av statsunderstöd.  

Uppgifterna fås dels från Företags- och organisationsdatasystemet (FODS) och Suomi.fi-tjänsten (identifiering och fullmakter), dels från sökanden själv. 
 
4.    Användarens IP-adress: Användarens IP-adress lagras i tekniska loggar.

Lagringstid för personuppgifter 

1. De som lämnar respons: Uppgifterna lagras endast så länge som kundens ärende kräver det. Statskontoret raderar onödiga kontaktuppgifter med 6 månaders mellanrum.
2. Statsbidragsmyndigheter: Uppgifterna lagras i webbtjänsterna för statsunderstöd och i CRM-systemet, där uppgifterna lagras så länge som Statskontoret har tjänsten i drift.
3. Aktörer som ansöker om statsunderstöd: Lagringstiden för uppgifterna fastställs i enlighet med 32 e § statsunderstödslagen. Lagringstiden är 5 eller 10 år. 
4. Statsbidragsmyndigheten kan också fastställa en längre lagringstid. Efter lagringstiden arkiveras handlingarna i enlighet med Riksarkivets beslut eller förstörs på ett sådant sätt att dataskyddet säkerställs.
5. Användarens IP-adress: Statskontoret lagrar uppgifterna i 90 dagar.  

 
Varför behandlar vi personuppgifter?

Behandlingen är nödvändig för att den personuppgiftsansvarige ska kunna fullgöra en rättslig förpliktelse och utöva den offentliga makt som tillkommer den. 

Behandlingen av personuppgifter grundar sig på följande författningar:  

• Statsunderstödslag  
• statsrådets förordning om de minimiuppgifter som ska lagras i informationsresursen för statsunderstödsverksamheten och det informationsmaterial som publiceras i tjänsten för publicering och användning av uppgifter om statsunderstöd  
• Lag om Statskontoret  
• Statsrådets förordning om arbets- och näringsministeriet  
• Reglemente för statsrådet  
• Arkivlag  
• Lag om informationshantering inom den offentliga förvaltningen

Speciallagstiftningen som tillämpas på de olika typerna av statsunderstöd kan också innehålla bestämmelser om behandling av personuppgifter. Eventuell speciallagstiftning som tillämpas på statsunderstöd framgår av ansökningsblanketten och av beslutet om statsunderstöd i tjänsten Sokunderstod.fi.

Överföring och utlämnande av personuppgifter

Bestämmelser om tillgång till och utlämnande av uppgifter finns i kapitel 6 i statsunderstödslagen. I tjänsten Granskaunderstod.fi publiceras de personuppgifter som enligt 32 d § i statsunderstödslagen ska publiceras separat.

Speciallagstiftningen som tillämpas på de olika typerna av statsunderstöd kan också innehålla närmare bestämmelser om tillgången till och utlämnande av uppgifter. Eventuell speciallagstiftning som tillämpas på statsunderstöd framgår av ansökningsblanketten och av beslutet om statsunderstöd i tjänsten Sokunderstod.fi.

Vi kan med stöd av lagen, på begäran, lämna ut dina uppgifter till nationella revisions- och tillsynsmyndigheter och, när det gäller statsunderstöd med EU-bakgrund, EU:s institutioner, Europeiska åklagarmyndigheten och Europeiska revisionsrätten.  
 
Personuppgifter lämnas inte ut till länder utanför EU eller EES.

Dina dataskyddsrättigheter