LAKO AUTO 2015-2016; pakolaisten laskennallisten korvausten maksatusjärjestelmän automatisointi -hanke
TEM038:00/2015 Projekt
Hanke toteutetaan vuosien 2015 ja 2016 aikana alla olevan aikataulun mukaisesti:
Taulukko 1 Hankkeen vaiheistus ja karkean tason aikataulu
Vaihe 0: 04-05/2015
Hankkeen määrittely ja asettaminen
Vaihe 1: 06/2015 - 09/2015
AMIF-rahoituksen haku
Vaihe 2: 08/2015 - 10/2015
Tarkennettu suunnittelu ja määrittely sekä työmääräarviot toteutusvaiheelle
Sisällytetään testisanoma Rondoon
Liittymät valmiina
Valmistellaan HE-kotoutumislain muuttamiseksi 9/2015
Vaihe 3: 11/2015-03/2016
Toteutus,testaus
Vaihe 4: 04/2016 - 05/2016
Koulutukset, käyttöönotto
Vaihe 5: 04/2016 - 05/2016
Automatisoitu järjestelmä otetaan käyttöön
Vaihe 6: 05/2015 - 0/2016
Muutoksen seuranta, tarvittavat täydennykset ja korjausliikk
Projektets basuppgifter Avslutat
Projektets nummer TEM038:00/2015
Ärendenummer TEM/1011/00.04.03/2015
Projektets arrangör arbets- och näringsministeriet
Mandattid 18.5.2015 – 31.3.2017
Datum för tillsättande 18.5.2015
Mål och resultat
Uudistuksella tavoitellaan:
- Taloudellisia säästöjä noin 100 000 euroa maksatusten manuaaliseen valmisteluun ELY-keskuksissa kohdentuvista henkilötyövuosista. Lisäksi kunnat voivat luopua manuaalisesta maksatusperusteen tarkistamisesta.
- Maksatusten nopeutumista ja laskutuspiikkien tasoittumista.
- Maksatusten luotettavuuden ja yhdenmukaisuuden lisäämistä korvausten henkilöpiirin määrittelyssä.
- Momentin 32.70.30 käytön seurannan helpottumista ja ennustettavuuden kasvua.
- Korvausten kattavuuden kasvua.
Utgångspunkter
Pakolaisten vastaanotosta kunnille maksettavista valtion korvauksista säädetään laissa kotoutumisen edistämisestä (1386/2010) ja valtioneuvoston asetuksessa kotoutumisen edistämiseen liittyvien kunnan kustannusten korvaamisesta valtion varoista (VNA 571/2011). Korvaukset maksetaan laskennallisina korvauksina, erityiskustannuksina ja muiden kustannusten korvauksina. ELY-keskukset maksavat korvaukset pääsääntöisesti yksittäiselle kunnalle laskutukseen perustuen. Tässä hankkeessa tarkastellaan ainoastaan laskennallisia korvauksia.
Laskennallisia korvauksia saadakseen kunnalla on oltava sopimus pakolaisten vastaanotosta alueensa ELY-keskuksen kanssa. KEHA-keskus maksaa korvaukset kunnalle sen esittämän korvaushakemuksen perusteella.
Maksatusjärjestelmään sisältyy sekä TEM-hallinnossa että kunnissa runsaasti manuaalista työtä. Järjestelmän automatisointimahdollisuuksia on selvitetty EU:n pakolaisrahaston VIPROII -hankkeessa
TEM:n, ELY-keskusten, Migrin ja VRK:n välisenä yhteistyönä. Automatisointi perustuu liittymiin VTJ (väestötietojärjestelmä), UMA (ulkomaalaisasioiden sähköinen asianhallintajärjestelmä) ja Rondo (laskujen ja asiakirjojen kierrätys- ja arkistointijärjestelmä) järjestelmien välillä.
Muutostyö on tarkoitus toteuttaa vuoden 2015 ja osittain myös vuoden 2016 ensimmäisen neljänneksen aikana ja sähköinen järjestelmä on tarkoitus ottaa käyttöön huhti-toukokuussa vuonna 2016. Hankkeen toteutuksessa huomioidaan Kansallisen Palveluarkkitehtuurin linjaukset ja ratkaisut.
Hanketta on valmisteltu yhteistyössä Maahanmuuttoviraston kanssa VIPROII -hankkeen esityksiin perustuen. Hankekuvausta on käsitelty TEM:n työllisyys- ja yrittäjyysosaston johtoryhmässä sekä IT-johtoryhmässä.
Övriga dokument och promemorior
Jäsenesitys
5.6.2015 Väestörekisterikeskus
Ei jäsentä
5.6.2015 Väestörekisterikeskus
Jäsenesitys
4.6.2015 KEHA-keskus
Jäsenesitys
4.6.2015 TEM/ALUE
Jäsenesitys
3.6.2015 Maahanmuuttovirasto
Jäsenesitys
3.6.2015 Maahanmuuttovirasto
Jäsenesitys
2.6.2015 Uudenmaan ELY-keskus
Ei jäsenesitystä
2.6.2015 TEM/Tieto-osasto
Nimeämispyyntö; LAKO-AUTO ohjausryhmä Länk till en annan webbplatsÖppnas i en ny flik PDF
22.5.2015 Työ- ja elinkeinoministeriö
Nimeämispyyntö; LAKO-AUTO projektiryhmä Länk till en annan webbplatsÖppnas i en ny flik PDF
22.5.2015 Työ- ja elinkeinoministeriö
Asettamispäätös Länk till en annan webbplatsÖppnas i en ny flik PDF
18.5.2015 Työ- ja elinkeinoministeriö
Lagberedning och utveckling i statsrådet
Ministerierna genomför regeringsprogrammet, bereder lagar och andra författningar samt genomför reformer i olika projekt, arbetsgrupper och organ.
Alla ministeriers projekt hittas på statsrådets webbplats valtioneuvosto.fi/sv/projekt Länk till en annan webbplatsÖppnas i en ny flik