Luvat ja valvonta -palvelu

Henkilötietojen käsittely

Luvat ja valvonta -palvelu on julkisin varoin yhden luukun periaatteella toimiva kokonaisuus, jonka kautta voit hakea useiden eri viranomaisten vastuulle kuuluvia lupia, tehdä ilmoituksia sekä seurata niiden käsittelyn tilannetta yhden kokonaisnäkymän kautta. 

Käyttäjärekisterin avulla pidetään yllä tietoa niistä käyttäjistä, jotka ovat asioineet palvelussa. 
Henkilötietoja käsitellään ja tallennetaan seuraaviin käyttötarkoituksiin:

• käyttäjien tunnistamista varten palveluun kirjautumisen yhteydessä
• asiointiin palvelussa mukana olevien viranomaisten kanssa
• palvelun mahdollisten toimintavirheiden sekä tietoturvauhkien ja -loukkausten selvittämiseen
• em. tilanteita tai palvelun käyttöä koskevien viestien toimittamiseen käyttäjille
• palvelun analytiikan seuraamiseen.

Käyttäjätiedot kerätään rekisteröitymisen yhteydessä käyttäjältä itseltään. 

Mitä tietoja keräämme sinusta Luvat ja valvonta -palveluun?

Henkilötiedoista tallennetaan palvelun käyttäjärekisteriin seuraavat tiedot:

• Henkilötunnus
• Etunimi
• Sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• IP-osoite

Käyttäjätietojen lisäksi palveluun tallennetaan tietoja PRH:n Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) sekä käyttäjän itse ylläpitämiä tietoja yritykseen tai yritystoimintaansa liittyen 

Asiakas voi itse poistaa palvelusta tiedot, joita se ei ole vielä lähettänyt. Vireille pantuja hakemuksia koskevia tietoja Asiakas ei voi poistaa. Palvelun tuottaja poistaa hakemuksen henkilötiedot palvelusta viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluttua siitä, kun hakemuksen sisältävän asiointikokonaisuuden käsittely on päättynyt. Asiakas voi lisäksi vaatia henkilö-tietojen korjaamista ja poistamista palvelusta.

Mihin käsittelymme perustuu?

Käsittelemme henkilötietojasi lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi tai yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Työ- ja elinkeinoministeriön tehtävistä säädetään mm.:

• Valtioneuvoston asetus työ- ja elinkeinoministeriöstä 
• Työ- ja elinkeinoministeriön asetus työ- ja elinkeinoministeriön työjärjestyksestä 

Henkilötietojen siirto ja luovutus

Palvelussa olevat henkilötiedot ja muut tiedot luovutetaan sille viranomaiselle, joka tekee päätöksen käyttäjän vireille panemassa asiassa.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.

Lisätietoja Luvat ja valvonta -palvelun henkilötietojen käsittelystä antaa Päivi Tommila (etunimi. [email protected])

Tietosuojaoikeutesi